Zespół ds. ochrony informacji niejawnych

Zespół ds. ochrony informacji niejawnych

Specjalista

st. asp. Łukasz Węgiel

tel. 47 83 21 207

 

Do zadań Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:

  1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Komendzie i Jednostce podległej, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
  2. Prowadzenie postępowań sprawdzających, w tym kontrolnych postępowań sprawdzających, wydawanie upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”;
  3. Uczestniczenie w zapewnieniu ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
  4. Uczestniczenie w zarządzaniu ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka w oparciu o wydane w tym zakresie przepisy;
  5. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Komendzie i Jednostce podległej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto w zakresie określonym przepisami;
  6. Opracowywanie sprawozdań z działalności pionu ochrony Komendy;
  7. Współpraca ze służbami i instytucjami uprawnionymi do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających oraz postępowań bezpieczeństwa przemysłowego;
  8.  Przeprowadzanie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
  9. Zapewnienie przetwarzania informacji niejawnych w Komendzie przez Kancelarię Tajną;
  10. Uczestniczenie w procedurach wyjaśniających związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych;
  11. Prowadzenie w ramach lokalnego doskonalenia zawodowego szkoleń w Komendzie i Jednostce podległej w zakresie ochrony informacji niejawnych;
  12. Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Komendanta, planu ochrony informacji niejawnych Komendy, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;
  13. Nadzór nad działalnością Kancelarii Tajnej w Komendzie;
  14. Uczestniczenie w organizowaniu i przygotowywaniu planu ochrony obiektu w zakresie ochrony informacji niejawnych;
  15.  Organizowanie i koordynowanie działalności archiwalnej Komendy;
  16. Gromadzenie, opracowywanie, porządkowanie, brakowanie i udostępnianie zasobów archiwalnych Komendy;
  17. Koordynowanie działań dotyczących udostępniania przez komórki podległe materiałów archiwalnych i niejawnych upoważnionym podmiotom;
  18. Weryfikacja i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji – w odniesieniu do systemów niejawnych;
  19. Prowadzenie szkoleń dla użytkowników systemów niejawnych wynikających z dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego dla tych systemów;
  20. Prowadzenie postępowań skargowych, ewidencji skarg i wniosków, nadzór nad prowadzonymi postępowaniami skargowymi oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie;
  21. Koordynacja zagadnienia: „koordynatora skargowego” i „koordynatora pozaskargowego” w Komendzie w odniesieniu do informacji przekazywanych do Rzecznika Praw Obywatelskich za pośrednictwem Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie;
  22. Wykonywanie zadań z zakresu problematyki dyscypliny służbowej;
  23. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o petycjach;
  24. Nadzór nad obiektem strzelnicy Komendy, organizowanie wyszkolenia strzeleckiego w Komendzie i Jednostce podległej;
  25. Prowadzenie ewidencji sprzętu uzbrojenia, nadzór nad magazynem broni Komendy.
  26. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych;
  27. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych;
  28. Zapewnienie należytej ochrony materiałom niejawnym znajdującym się w kancelarii;
  29. Powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego;
  30. Przekazywanie lub udostępnianie, za pokwitowaniem, dokumentów niejawnych do komórek organizacyjnych Komendy, Jednostki podległej lub bezpośrednio funkcjonariuszom, sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami, a także egzekwowanie ich zwrotu oraz przekazywanie i przyjmowanie przesyłek niejawnych od upoważnionych podmiotów;
  31. Informowanie pełnomocnika ochrony o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów, bądź innych nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych;
  32. Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów niejawnych powielonych;
  33. Gromadzenie przepisów niejawnych oraz prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów, a także udostępnianie i wydawanie przepisów;
  34. Nadzór nad właściwym oznaczeniem dokumentów niejawnych, odnotowywanie zmiany lub zniesienia klauzuli tajności na dokumentach oraz w urządzeniach ewidencyjnych;
  35. Zwracanie wykonawcom dokumentów w celu ich uzupełnienia w przypadkach, gdy nie spełniają określonych wymogów;
  36. Realizacja czynności związanych z obowiązkiem rozliczania się policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy, przeniesienia lub delegowania do służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej albo delegowania do służby lub pracy poza Policją;
  37. Rozliczanie wszystkich pozycji w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych; sporządzanie w razie potrzeby wykazów dokumentów pobranych z kancelarii przez pracowników lub funkcjonariuszy komórek organizacyjnych w celu ułatwienia rozliczenia dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych;
  38. Przygotowywanie dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii w celu przekazania do Składnicy Akt;
  39. Nadzór i koordynacja zadań związanych z przekazywaniem do archiwum lub składnicy akt Policji dokumentacji niejawnej oraz ocena protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. BC;
  40. Nadzór nad właściwym wykorzystywaniem stempli i pieczęci znajdujących się na stanie Kancelarii Tajnej;
  41. Przygotowanie i archiwizacja materiałów jawnych Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych;
  42. Przyjmowanie, przechowywanie i porządkowanie oświadczeń majątkowych policjantów Komendy i Jednostki podległej;
  43. Obsługa systemu niejawnego Policji (SNP) w zakresie rejestracji i sprawdzeń operacyjnych dla Komendy i Jednostki podległej.